Dernière mise à jour : 12 août 2026
WHen’st ASBL attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles données nous collectons via ce site, pourquoi, comment elles sont utilisées, et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – Règlement UE 2016/679).
Qui est responsable du traitement de vos données ?
WHen’st ASBL Association sans but lucratif
Siège social : Rue Chaussée 175, 6141 Forchies-la-Marche, Belgique
Numéro d’entreprise (BCE) : 1041.215.915
Email : contact@whenst.be
Quelles données collectons-nous ?
Selon votre interaction avec le site, nous pouvons collecter :
- Via le formulaire de contact : nom, prénom, adresse email, message
- Via une inscription à un événement : nom, prénom, adresse email, éventuellement téléphone et nombre de participants
- Via une inscription à la newsletter : adresse email
- Via les commentaires (si activés) : nom, email, adresse IP, contenu du commentaire
- Données de navigation : via des cookies techniques et, le cas échéant, des cookies de mesure d’audience (voir notre Politique de cookies)
Pourquoi collectons nous ces données ?
Vos données sont utilisées uniquement dans le cadre des activités de WHen’st ASBL :
- répondre à vos demandes de contact ;
- gérer les inscriptions à nos événements (ex. le marché de Noël) ;
- vous envoyer notre newsletter, si vous y avez consenti ;
- améliorer le fonctionnement du site.
Base légale du traitement
Selon le cas, le traitement de vos données repose sur :
- votre consentement (ex. inscription à la newsletter, dépôt de cookies non essentiels) ;
- l’exécution d’une démarche à votre demande (ex. répondre à un message envoyé via le formulaire de contact, gérer votre inscription à un événement) ;
- l’intérêt légitime de l’association (ex. amélioration du site, sécurité).
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- données de contact : jusqu’au traitement de votre demande, puis archivage limité si nécessaire ;
- données d’inscription à un événement : jusqu’à la fin de l’événement concerné, sauf obligation légale de conservation plus longue (ex. comptabilité) ;
- newsletter : jusqu’à votre désinscription.
Qui a accès à vos données ?
Vos données sont traitées par les membres de l’organe d’administration de WHen’st ASBL et, le cas échéant, par des prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site (hébergeur, plateforme d’envoi d’emails). Elles ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Hébergement des données : les données transitant par ce site sont hébergées par OVH SAS (2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France).
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- droit d’accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous ;
- droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes ;
- droit à l’effacement : demander la suppression de vos données ;
- droit d’opposition : vous opposer à un traitement, notamment à des fins de newsletter ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit à la portabilité de vos données.
Pour exercer l’un de ces droits, contactez-nous à l’adresse contact@whenst.be. Nous nous engageons à répondre dans un délai maximum d’un mois.
Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD) :
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles Site : www.autoriteprotectiondonnees.be
Modifications de cette politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour, notamment en cas d’évolution de nos activités ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
Contact
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité : contact@whenst.be